Steeds meer software is alleen nog als abonnement te krijgen. Je betaalt per maand of per jaar en zolang je betaalt, heb je de nieuwste versie. Daartegenover staat de klassieke eenmalige licentie: je betaalt één keer en gebruikt het programma zo lang als je wilt. Welke van de twee op termijn goedkoper is, hangt sterk af van het soort software en van hoe je het gebruikt.
In dit artikel reken je mee aan drie veelvoorkomende situaties: een kantoorpakket, een fotobewerkingsprogramma en beveiligingssoftware. De bedragen zijn ronde voorbeeldprijzen. Echte prijzen veranderen regelmatig, dus vul gerust je eigen cijfers in.
Twee manieren van betalen
Bij een abonnement huur je de software eigenlijk. Updates, nieuwe functies en vaak extra’s zoals cloudopslag zitten erbij inbegrepen. Stop je met betalen, dan stopt meestal ook (een deel van) de software met werken.
Bij een eenmalige licentie koop je een vaste versie. Je krijgt doorgaans nog beveiligingsupdates, maar grote nieuwe functies niet. Wil je later een nieuwere versie, dan betaal je opnieuw. Het kantelpunt ligt daarom bij de vraag: hoe lang doe je met één versie?
Rekenvoorbeeld: kantoorpakket
Stel dat een kantoorabonnement voor één persoon €100 per jaar kost, en een losse licentie voor dezelfde basisprogramma’s (tekstverwerker, spreadsheet, presentaties) €150. Na anderhalf jaar heb je met het abonnement al evenveel betaald. Na vijf jaar is dat €500 tegenover €150.
Dat verschil wordt kleiner als je de extra’s echt gebruikt. Zit er bijvoorbeeld ruime cloudopslag bij die je anders apart zou betalen, of deel je het abonnement met je gezin, dan verandert de rekensom. Gebruik je alleen af en toe een tekstverwerker om een brief te typen, dan is de eenmalige licentie, of zelfs een gratis alternatief zoals LibreOffice, op termijn bijna altijd voordeliger.
Rekenvoorbeeld: fotobewerking
Bij fotobewerking ligt het anders, omdat de ontwikkeling hier snel gaat. Neem een abonnement van €12 per maand, dus €144 per jaar, tegenover een eenmalig programma van €80. Ook als je elke drie jaar een nieuwe versie koopt, blijft de eenmalige aankoop met €80 per drie jaar flink goedkoper dan €432 aan abonnementsgeld.
Toch kiezen veel professionals voor het abonnement. Ondersteuning voor nieuwe camerabestanden, slimme selectietools en samenwerking met andere programma’s wegen voor hen zwaarder dan de prijs. Ben je hobbyfotograaf, dan kom je met een vaste versie vaak jarenlang prima uit. Wil je programma’s naast elkaar leggen voordat je beslist, dan vind je op softwaregurus.nl achtergrondinformatie en reviews over verschillende soorten software.
Beveiliging is een apart verhaal
Bij antivirus en andere beveiligingssoftware bestaat een echte eenmalige licentie eigenlijk niet. Bescherming werkt alleen als de virusdefinities dagelijks worden bijgewerkt, en dat kost de maker doorlopend geld. Vrijwel alle pakketten werken daarom met een jaarlicentie.
De rekensom draait hier dus niet om abonnement tegenover aankoop, maar om welk abonnement. Een pakket van €40 per jaar voor één apparaat kan duurder uitvallen dan €60 per jaar voor vijf apparaten als je meerdere laptops en telefoons in huis hebt. Let ook op de eerstejaarskorting: de verlenging is vaak aanzienlijk duurder. En vergeet niet dat de ingebouwde beveiliging van Windows en macOS voor veel thuisgebruikers al een redelijke basis biedt.
Waar je op let bij je keuze
Voordat je een knoop doorhakt, helpt het om een paar vragen voor jezelf te beantwoorden.
- Hoeveel jaar gebruik je één versie gemiddeld?
- Gebruik je de extra’s, zoals cloudopslag of gezinsdeling, echt?
- Wat kost de verlenging na een eventuele introductiekorting?
- Kun je bij stoppen nog bij je bestanden?
- Is er een gratis alternatief dat voor jouw gebruik volstaat?
Wat past bij jou
Wie software intensief gebruikt en altijd de nieuwste functies wil, haalt uit een abonnement vaak genoeg waarde. Wie een programma voor een vaste taak gebruikt en daar jaren mee doet, is met een eenmalige licentie meestal goedkoper uit. Zet de bedragen over vijf jaar naast elkaar, tel alleen de functies mee die je echt gebruikt, en je ziet vrij snel welke kant de weegschaal op slaat.
